Baltijos konferencijų partneriai organizuoja mokslines visuomeninių organizacijų, viešųjų institucijų taip pat privačių kompanijų konferencijas bei kongresus. Nesvarbu, kokiame sektoriuje Jūsų organizacija vykdo veiklą – kiekvieną kartą įsiklausome į Jūsų pageidavimus ir atitinkamai teikiame paslaugas. Mes žinome, kad kiekvienos konferencijos sėkmė priklauso nuo tų pačių principų: profesionalumas, kompetencija bei atsakomybė.
Paslaugos:
■ Konferencijos planavimas, konsultavimas
■ Biudžeto sudarymas, finansų valdymas
■ Konferencijų viešinimas / viešinimo plano sudarymas
■ Interneto svetainių kūrimas, atnaujinimas
■ Konferencijos remėjų paieška, remėjų parodos koordinavimas
■ Konferencijų vietos paieška
■ Paslaugų užsakymas bei koordinavimas (apgyvendinimas, transportas, skrydžiai, maitinimas)
■ Dalyvių registracija internetu
■ Mokslinių tezių piėmimas internetu, paruošimas renginiui
■ Koordinavimas renginio metu
■ Kultūrinės ir vakaro programų sudarymas
■ Ataskaitų bei statistikos paruošimas po renginio
■ Padedame gauti akreditavimo pažymėjimus (tarptautinius ir lietuviškus)
Renginių organizavimas
Organizuojame įvairias įmonių šventes, vakarėlius. Dirbame naudodami šiuos principus:
- Renginio poreikių nustatymas – su Klientu išsiaiškiname jo lūkesčius, norus, pageidavimus, renginio dalyvių humoro jausmo lygį, pomėgius ir kitą publikos specifiką.
- Renginio idėjos sukūrimas – pasiūlome savo sugalvotą renginio koncepciją, aptariame ją su Klientu, dalinamės idėjomis ir įsiklausome į Kliento pageidavimus.
- Renginio scenarijaus parengimas – parengiame renginio scenarijų, kuriame surašome, kas ir kaip vyksta. Tai reikalinga, kad nenukryptume nuo renginio idėjos.
- Reikalingų priemonių paruošimas – numatome visus rekvizitus ir reikalingas priemones, kostiumus, atlikėjus, jų pasirodymo vietą.
- Renginio vedėjas – nusamdome tinkamiausią renginio vedėją, padedame jam pasiruošti renginiui, parengiame jam scenarijų.
- Renginio priežiūra – vykstant renginiui akylai stebime auditoriją ir prižiūrime, kad viskas vyktų sklandžiai ir renginio dalyviai liktų patenkinti.